Конференции для продвижения бизнеса

Для некоторых - это ключевой бизнес, некоторые позиционируют себя в качестве лидера индустрии, а конференция закрепляет данный статус, некоторые рассматривают конференцию в качестве важной составляющей традиций фирмы. При разбросе целей, ни один организатор не будет провалить собственную конференцию, он не хочет, чтоб конференция получилась скучной, собрав мало участников. 

В основном, компания берется за проведение делового мероприятия, если появляется актуальная проблема, которая волнует целевую группу, а также когда данная целевая аудитория сконцентрирована, достижима.

В широком смысле конференция является миксом из четырех компонентов:

• информации об отрасли (аналитики, прогноза на будущее, различных законотворческих инициатив);
• возможностей для контактов с экспертами, коллегами, представителями властных структур, перспективными потребителями, партнерами и поставщиками;
• практического опыта фирм;
• материалов конференции (аналитических отчетов, сборника докладов, тематических изданий, перечня участников).

организация конференций занимает 4-12 месяцев. Структурно в организации можно выделить несколько основных этапов, из которых организаторов могут ждать подводные камни:

• Определение темы будущего проекта, целевой аудитории.
• Разработка программы, приглашение спикеров.
• Продвижение конференции посредством различных каналов – продажи, СМИ.
• Организация (обеспечение питанием, оборудование, выбор площадки).
• После конференции - поддержка делегатов, публикации.

Важную роль играет определение тематики мероприятия. Если на этом этапе ошибиться, то вся организация, талантливые менеджеры не сделают конференцию достаточно значимым событием, которое собрало ключевых игроков.