Правила оформления приказа о приеме на работу

Он составляется работником кадровой службы. Целью данного документа является оформление факта приема работника на определенную должность (в ИП, фирму, организацию).

Как правило, приказ о приеме на работу оформляется на специальном унифицированном бланке по форме № Т-1 или № Т-1а.

Основанием для издания приказа является трудовой договор, который подписан между работником и работодателем. Скачать бланк и образец приказа о приеме на работу можно здесь.

Оформление приказа и остальных документов

Подготовкой этого документа чаще всего занимается сотрудник юридического или кадрового отдела. Заверяет документ руководитель организации.

Работник, в свою очередь, должен предварительно ознакомиться с текстом документа и подтвердить это подписью на приказе.

После этого на основании приказа должны быть оформлены дополнительные документы, которые нужны для трудоустройства нового сотрудника, а именно:

• трудовая книжка;
• лицевой счет (который открывают в бухгалтерии);
• личная карточка работника.

Содержание приказа о приеме на работу

Организация или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно разработать собственную форму этого документа. В нем должны быть следующие пункты:

• указание распорядительного действия;
• фамилия, имя и отчество нового работника;
• должность (на которую он принимается);
• отдел (организации);
• размер заработной платы;
• условия испытательного срока (при его наличии);
• номер и дата заключения трудового договора.

Как передает tbis.ru, в случае приема на работу группы лиц, указывают все вышеперечисленные данные для каждого человека в отдельности.

Для организаций при оформлении приказа о приеме на работу использовать унифицированные формы документа. Дело в том, что в данных формах больше преимуществ, чем в бланках, которые разработаны самостоятельно:

• унифицированные формы более просты;
• нет необходимости делать дополнительные отметки (о согласии работника с проведенными инструктажами, условиями труда или медосмотра).

Напомним, что форма № Т-1 применяется для приема на работу одного сотрудника, а форма № Т-1а – для группы сотрудников.

При заключении бессрочного трудового договора ИП с работником, строка “Дата” должна оставаться пустой.

Все, что касается заработной платы (надбавки, оклада, тарифной ставки) в приказе прописывают в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором.