Как правильно выбрать офис

Что нужно знать при выборе офиса? Какие офисы подойдут вашей компании? Вот несколько дельных советов!

«Дом моего дела»

Итак, Вы решили открыть свое дело, составлен бизнес-план, взят кредит, следующий шаг – нужно определиться с помещением, в котором Вы будете вести свои дела. Конечно, будет ли это собственное помещение или арендованное зависит от Вашего финансового состояния. Рассмотрим вариант аренды нежилого помещения. С чего же начать?

Но прежде чем начать поиск нужного офиса, решите:

  • Количество работников – согласно СанПина для офисных работников площадь на каждого сотрудника должна быть не менее 4,5-6 кв.метров, в зависимости от вида монитора.
  • Необходимы ли отдельные кабинеты для руководящего состава;
  • Определите где Вы хотите снять офис: в бизнес-центре, жилом доме или это будет отдельное строение;
  • И самое главное выбрать вид офиса.

Бизнес центр Астарта

Классификация офисных помещений:

Расмотрим какие же бывают офисы:

  • Офисы закрытого пространства – состоящие из нужного количества кабинетов;
  • Офисы открытого пространства – большие помещения, предназначенные для большого количества сотрудников. Рабочие столы могут быть разделены небольшими перегородками из дерева, пластика или стекла.
  • Комбинированный офис – представляющее комбинацию двух предыдущих видов. Например, выделены кабинеты для руководителя и главного бухгалтера, остальные сотрудники работают в одном большом помещении.

офис в БЦ Космополит

Также вид офиса зависит от категории работы:

  • Концентрация – когда сотрудники не взаимодействуют с клиентами, а их рабочий процесс происходит в компьютерах, ноутбуках;
  • Общение – рабочий процесс основан на непосредственном взаимодействии с клиентом.

Примеры отличных предложений Вы можете посмотреть на сайте https://a-office.com.ua

Что может повлиять на Ваше окончательное решение?

Факторы, влияющие на решение данной задачи:

  • Расположение – в центре города офисы более привлекательны и для потенциальных клиентов и для сотрудников.
  • Удаленность от метро, остановок автобусов и трамваев;
  • Расстояние от Вашего дома, чем оно меньше – тем эффективней работа;
  • Наличие парковочных мест рядом с помещением. Согласитесь, клиентам будет неудобно оставлять свой автомобиль вдалеке от Вашего офиса.
  • Есть ли рядом кафе, фудкорты, где сотрудники могли бы обедать. Также в кафе можно проводить деловые встречи.
  • Режим работы бизнес-центра. Наиболее удобным будет график работы совпадающий с Вашим, и возможностью работать в выходные и праздничные дни.
  • Ремонт помещения, качество электропроводки, освещение, розетки, окна, двери, косметический ремонт. Оцените свои возможности, если что-то нужно будет менять;
  • есть ли пандусы для людей с ограниченными возможностями;
  • Присутствуют ли конкуренты в Вашей сфере деятельности;
  • Наличие мебели. Для начинающего бизнесмена это будет большим плюсом и возможностью сэкономить. К тому же, если придется менять помещение или закрывать дело нужно будет решать вопрос с мебелью.
  • Есть ли отдельные туалеты для сотрудников;
  • Есть ли возможность выделения зоны для приема пищи в обеденный перерыв. Не все работники захотят обедать в кафе или столовой в целях экономии своих финансов.
  • Безопасность – охранная и пожарная сигнализации, одни из первых вопросов которые, должны быть обсуждены с арендатором. Ведь именно Вы будете отвечать за жизнь и здоровье своих сотрудников и клиентов;
  • Возможность размещения рекламы.

снять офис в бизнес центре Юнит Сити

Дополнительные услуги:

  • Уборка помещений, для арендодателя выгоднее, чтобы в арендную плату входила оплата данной услуги. Нанимать отдельно уборщиков более затратно;
  • Оплата услуг коммунальных служб и связи – электроэнергии, водоснабжения, вывоза мусора, телефонии и интернета.

Очень тщательно необходимо просчитать стоимость аренды, с учетом оплаты дополнительных услуг. Ее стоимость не должна превышать 20-30% всех производственных затрат.

При выборе офиса Вы можете натолкнуться на следующие «подводные камни»:

  • Цена договора, нередко случаи, когда при обсуждении стоимости аренда арендодатель умалчивает про налог на добавленную стоимость;
  • Нужно ли будет платить Вам за парковочное место для своего автомобиля;
  • Субаренда или аренда. Если арендуемое помещение уже находится в аренде, необходимо получить согласие собственника помещения;

подписание договора аренды

Несколько советов:

  • При заключении договора обязательно обратите внимание на сроки оплаты и размер пени при просрочке, условия изменения арендной платы, преимущественность продления аренды после окончания сроков договора;
  • Не гонитесь за дешевизной, заниженная цена должна стать стоп-сигналом, значит у помещения есть существенные недостатки;
  • Обязательно посетите бизнес-центр в «час пик», для того чтобы оценить состояние дорожных пробок на пути к нему;
  • И помните помещение на последнем этаже может быть затоплено в дождливую погоду, а в офисы в подвальных и цокольных помещениях не попадают под дневной свет, что может отрицательно сказаться на здоровье и настроении.


Последние статьи
Где купить запчасти для бытовой техники?
Где купить запчасти для бытовой техники?

Современная бытовая техника самым существенным образом ...

02.06.2019 15:48:03

Особенности покупки машины из США
Особенности покупки машины из США

Авторынок в США считается крупнейшим в мире. А традиция...

02.06.2019 15:41:58

Как сэкономить на покупках в интернете?

Интернет-покупки с каждым годом становятся все более по...

31.05.2019 15:17:00

Тонкощі керування проектом з допомогою CRM системи
Тонкощі керування проектом з допомогою CRM си...

Тонкощі керування будь-яким проектом за допомогою CRM с...

31.05.2019 10:05:58

Как работают кварцевые часы
Как работают кварцевые часы

Как правило, кварцевыми часами считаются электронные ча...

31.05.2019 09:27:06

Как студентам упростить себе задачу прохождения практики?
Как студентам упростить себе задачу прохожден...

Учебный год заканчивается, но не заканчивается нагрузка...

30.05.2019 11:19:50

Построения своего стартапа с системой фильтрации воды
Построения своего стартапа с системой фильтра...

Вода – это одна из главных составляющих жизни любого че...

30.05.2019 11:06:14

Выбираем бюджетный микрофон

Начинающие музыканты, дикторы и видеоблогеры не всегда ...

30.05.2019 10:58:57

Henderson Baracco – итальянская обувь для цен...

С давних времен итальянские обувные мастера занимают ос...

29.05.2019 13:43:01

Ближайшие события
Годзилла 2
Годзилла 2

 30 Мая - 05 Июня

 11:40, 14:30, 17:00, 19:05, 21:30

 Кинотеатр «Космос» (п-т Азовский, 35/2)

80 UAH

Алладин
Алладин

 30 Мая - 05 Июня

 12:10, 21:10

 Кинотеатр «Космос» (п-т Азовский, 35/2)

80 UAH

Брайтбьорн
Брайтбьорн

 30 Мая - 05 Июня

 10:30

 Кинотеатр «Космос» (п-т Азовский, 35/2)

80 UAH

Подробная афиша