Бухгалтерія давно перестала бути суто паперовим процесом із нескінченними стосами документів і калькулятором на столі. Сучасні компанії, незалежно від масштабу, активно переходять до онлайн-бухгалтерії. Вона дозволяє зручно працювати з фінансовими документами, заробітними платами, податковими звітами та банківськими операціями з будь-якого місця. Ключем до ефективної роботи стає оренда віртуального сервера (VPS або VDS), що надає стабільність, безпеку та доступність системи.
Водночас на ринку існує багато варіантів оренди серверів, і важливо зрозуміти: не завжди потрібно платити за надлишкові ресурси. Якщо у вас лише один бухгалтер, достатньо базового пакету. Якщо ж працює цілий відділ із 15 людей, без виділеного сервера не обійтися. Тому питання економії напряму пов’язане з правильним вибором конфігурації.
Чому онлайн-бухгалтерія стає стандартом?
Сучасний бізнес дедалі менше залежить від фізичних офісів. Бухгалтеру більше не потрібно перебувати на робочому місці, щоб вчасно здати звітність чи провести виплати. Усі ключові процеси — від нарахування зарплат до податкових декларацій — можна виконувати віддалено.
Використання віртуальних серверів дає можливість зберігати дані в захищеному середовищі, працювати з програмами BAS, M.E.Doc, Вчасно та іншими з будь-якої точки світу. Це особливо важливо для компаній із розподіленими командами або власників, які прагнуть контролювати бізнес навіть перебуваючи за кордоном.
Ключова цінність — доступність і контроль у режимі реального часу: фінансові дані, касові операції, рахунки і звітність завжди під рукою, без прив’язки до робочого комп’ютера чи офісу. Онлайн‑сервіси автоматизують рутину — розрахунок податків, формування первинки, виписку інвойсів, що зменшує кількість помилок і вивільняє час команди. Українські платформи на кшталт Dilovod демонструють, що сучасна онлайн‑бухгалтерія — це вже не лише про проводки, а про операційний дашборд бізнесу та інтеграції із зовнішніми сервісами.
Які сервери для онлайн-бухгалтерії бувають?
З загального досвіду, більшість підприємців не відразу розуміють різницю між орендою виділеного та віртуального серверів.
Віртуальний сервер (VPS, VDS) — це ідеальний варіант для малого бізнесу. Один бухгалтер, максимум троє колег — і цього рішення більш ніж достатньо. Такі сервери дешевші, запускаються швидко й не потребують великих витрат.
Виділений сервер (Dedicated) — зовсім інша історія. Він потрібен тоді, коли у компанії працює великий бухгалтерський відділ, від 15 людей і більше. Вартість починається від 3400 грн на місяць. Це серйозне рішення для серйозних гравців.
«Для малого бізнесу немає сенсу купувати танк, коли вистачає легковика. Віртуальний сервер дає саме те співвідношення ціни і функціоналу, яке потрібно».
Як заощадити при оренді серверу?
Тут є головна помилка підприємців: вони обирають тариф «із запасом», думаючи, що так безпечніше. Насправді безпека залежить не від кількості гігабайтів, а від якості сервісу.
У SIDATA, наприклад, є тариф START за приблизно 500 грн на місяць. У нього входять 2 ядра процесора, 2 GB оперативної пам’яті, 40 GB NVME-диску і резервне копіювання. Для одного бухгалтера цього більш ніж достатньо.
Коли бізнес росте, можна перейти на BASE чи BASE+, де вже 3–5 користувачів комфортно працюють. Це коштує від 900 до 1150 грн на місяць. Якщо команда збільшується — тоді вже обирають тарифи рівня MEDIUM чи XL.
Тобто економія полягає не в тому, щоб завжди брати найдешевший варіант, а в тому, щоб платити рівно за ті ресурси, які потрібні сьогодні.
Тарифи компанії SIDATA на віртуальні сервери для онлайн-бухгалтерії
Яку операційну систему вибрати?
Коли доходить до вибору між Windows і Linux, тут у більшості випадків вибір очевидний. Усі популярні бухгалтерські програми — працюють саме наWindows-серверах.
Неодноразово виникала ситуація, коли компанії платять більше лише тому, що Windows-сервери зазвичай дорожчі. Але SIDATA робить виняток: ціна на Windows і Linux однакова. Це дозволяє не думати про економію на ліцензіях, а просто брати те, що потрібно для роботи. І для бухгалтерії це, безумовно, Windows.
Скільки коштує онлайн-бухгалтерія під ключ?
Ціна завжди хвилює найбільше. Бажано підходити до цього просто: скільки користувачів — стільки й коштує сервер.
- Для ФОП чи невеликого бізнесу вистачає тарифів від 500 грн/міс.
- Для команд із 3–5 бухгалтерів — це вже 900–1150 грн/міс.
- Середні компанії платять 1600–2400 грн, і цього вистачає для відділу до 12 людей.
- Великі підприємства, яким потрібен виділений сервер, починають від 4000 грн на місяць.
Це набагато дешевше, ніж утримувати власний сервер у офісі, купувати обладнання та оплачувати адміністрування.
«Онлайн-бухгалтерія під ключ за ціною від 500 грн на місяць — це реальність. І головне — вона доступна будь-якому бізнесу».
Вартує онлайн-бухгалтерія своїх коштів?
Майбутнє української бухгалтерії давно визначене. Це не папки і печатки, а віртуальні сервери і доступ з будь-якої точки світу. І тут головне вміти рахувати.
Якщо у вас один бухгалтер — беріть стартовий тариф і не переплачуйте. Якщо у вас відділ на 15 людей — інвестуйте у виділений сервер. Але завжди співвідносіть витрати з реальними потребами.
SIDATA показує хороший приклад: однакові ціни на Windows і Linux, швидкий запуск, прозорі тарифи. А значить, бізнес отримує не просто хмару, а робочий інструмент, який дозволяє зосередитися на головному — фінансах компанії, а не на серверних нюансах.
Telegram 
Youtube 
TikTok 
Twitter 
RSS 
Google