Управление бизнесом: как организовать офисный переезд

Некоторые изменения приятны, но многие сопряжены с хлопотами. Достаточно часто рост или перепрофилирование бизнеса влечёт за собой офисный переезд. Новое помещение даёт множество новых возможностей, но вместе с тем перемещение большого количества мебели, техники и документов является сложной задачей, которую лучше доверить профессионалам.

Особенности офисных переездов

Перемещение материальных ценностей обычно приводит к ряду проблем. Возникающие трудности можно сгруппировать по следующим направлениям:

• Переезд в новый офис — это возможность изменить деятельность компании к лучшему. Есть эксперты, которые могут организовать эффективное размещение работников.
• Кто будет управлять процессом? Важно сразу назначить ответственное лицо, которое возьмёт на себя полную ответственность за планирование и принятие решений. Это может быть как сотрудник, так и сторонний консультант.
• Перемещение IT-оборудования. Даже один повреждённый сервер может серьёзно нарушить деятельность всей компании. Поэтому важно произвести резервное копирование данных.
• Организация упаковки вещей. Для того чтобы ценные вещи не были утеряны, необходимо упаковать всё в соответствии с определённой системой и нанести маркировку.

В любом случае стоит убедиться, что сотрудники хорошо понимают план переезда и знают о своей роли в этом мероприятии.

Комплексные услуги грузоперевозки

Часто руководители считают, что сотрудники не должны заниматься непроизводительным трудом, поэтому предпочитают обращаться к профессиональным грузоперевозчикам. Многие из них предоставляют комплексные услуги. Это может быть:

• инвентаризация;
• упаковка;
• транспортировка;
• соблюдение таможенных формальностей;
• распаковка;
• страхование;
• хранение.

В результате переезд для офисных работников пройдёт практически незаметно. Более того, грузоперевозчик материально ответственен за порчу имущества. Поэтому его работники очень ответственно подойдут к вопросам демонтажа, упаковки и разгрузки.