Архивное хранение документов

Архивное хранение документов В процессе функционирования учреждения собирается множество документации, которая вплотную затрагивает вопросы с делопроизводством, эти данные необходимо сберегать.

Архивные документыАрхивное хранение документов обеспечивает выполнение этой задачи. Но предполагает осуществления комплекса мероприятий по формированию оптимальных условий, выполнению нормативных режимов, надлежащей организации сбережения документов, гарантирующих поддержание документов в первоначальном физическом состоянии, исключающих утрату документов.

Архивное хранение документов организовывается в специально сооруженном либо приспособленном здании. Это здание должно включать изолированные или же отдельные помещения. Оно должно быть отапливаемым, сухим, отвечать санитарно-гигиеническим условиями. Кроме того, архив не может находиться рядом с пищевыми складами, складами взрывоопасных веществ.

Архив должен оснащаться помещениями для  акклиматизации, временного хранения, приема документов. В нем должен иметься читальный зал и быть предусмотрены комнаты для сотрудников архива. Обязательно должен включаться запасной выход. Нельзя, чтобы в архивных помещениях находились магистральные трубопроводы (канализационные, водопроводные, газовые). Электропроводка допускается скрытая. Хранилища должны оборудоваться передвижными, стационарными металлическими стеллажами, расстояния между которыми должны соответствовать установленным нормам. 

Документы в архивах размещают на стеллажах, предварительно уложив их в коробки. Должные условия хранения обеспечиваются постоянной температурой и влажностью. Что касается освещения, то допускается искусственное (люминесцентные лампы, установленные в закрытых плафонах), естественное, исключающие попадание лучей солнца на документы.



Последние статьи
Бармен - робота, чи стиль життя?

Робота мрії, робота за покликанням чи просто спосіб сам...

17.05.2019 08:37:48

Видеокарта - что нужно знать при выборе?
Видеокарта - что нужно знать при выборе?

Мультимедийный контент, который со всех сторон то и дел...

16.05.2019 14:03:13

Страховку на авто проще оформить через интернет, и вот почему
Страховку на авто проще оформить через интерн...

То ли отправляясь в путешествие, то ли ежедневно выезжа...

15.05.2019 10:33:26

Какие жалюзи выбрать в квартиру

Компания Жалюзи-Сервис предлагает различные жалюзи &nda...

15.05.2019 10:22:23

Песчаник Ecosteel - сталь вместо песка
Песчаник Ecosteel - сталь вместо песка

20 лет – стремимся к большему! – Таков деви...

15.05.2019 10:12:05

Не можешь позволить купить себе оригинальный ...

iPhone остается самым популярным смартфоном. Уровень ег...

15.05.2019 09:58:17

Защитный чехол на чемодан - незаменимый спутн...

С ростом благосостояния людей увеличивается и количеств...

14.05.2019 12:33:50

Продвижение сайта: роль и цели seo-оптимизации
Продвижение сайта: роль и цели seo-оптимизаци...

SEO (search engine optimization) — оптимизация ...

11.05.2019 09:34:59

Эффективные корейские маски для волос
Эффективные корейские маски для волос

Маски для волос – это обязательные средства, которые сп...

10.05.2019 17:16:50

Как правильно подобрать колье к наряду

Колье – это украшение сложной конструкции, имеющее круп...

10.05.2019 15:52:18

Ближайшие события
Восточные танцы
Восточные танцы

 18 Мая

 18:00

 ГДК (пл. 1-го Бердянського Совета, 3)

Куклы LOL
Куклы LOL

 19 Мая

 11:00

 ГДК (пл. 1-го Бердянського Совета, 3)

100 - 240 UAH

Вербиченька
Вербиченька

 19 Мая

 15:00

 ГДК (пл. 1-го Бердянського Совета, 3)

Покемон детектив Пикачу
Покемон детектив Пикачу

 16 - 22 Мая

 10:00, 12:05, 15:15, 17:10, 18:05

 Кинотеатр «Космос» (п-т Азовский, 35/2)

80 UAH

Подробная афиша