Архивное хранение документов

Архивное хранение документов В процессе функционирования учреждения собирается множество документации, которая вплотную затрагивает вопросы с делопроизводством, эти данные необходимо сберегать.

Архивные документыАрхивное хранение документов обеспечивает выполнение этой задачи. Но предполагает осуществления комплекса мероприятий по формированию оптимальных условий, выполнению нормативных режимов, надлежащей организации сбережения документов, гарантирующих поддержание документов в первоначальном физическом состоянии, исключающих утрату документов.

Архивное хранение документов организовывается в специально сооруженном либо приспособленном здании. Это здание должно включать изолированные или же отдельные помещения. Оно должно быть отапливаемым, сухим, отвечать санитарно-гигиеническим условиями. Кроме того, архив не может находиться рядом с пищевыми складами, складами взрывоопасных веществ.

Архив должен оснащаться помещениями для  акклиматизации, временного хранения, приема документов. В нем должен иметься читальный зал и быть предусмотрены комнаты для сотрудников архива. Обязательно должен включаться запасной выход. Нельзя, чтобы в архивных помещениях находились магистральные трубопроводы (канализационные, водопроводные, газовые). Электропроводка допускается скрытая. Хранилища должны оборудоваться передвижными, стационарными металлическими стеллажами, расстояния между которыми должны соответствовать установленным нормам. 

Документы в архивах размещают на стеллажах, предварительно уложив их в коробки. Должные условия хранения обеспечиваются постоянной температурой и влажностью. Что касается освещения, то допускается искусственное (люминесцентные лампы, установленные в закрытых плафонах), естественное, исключающие попадание лучей солнца на документы.



Последние статьи
Электрическая плитка или комбинированная? Какую выбрать?
Электрическая плитка или комбинированная? Как...

Выбор кухонной плиты – задача не из легких. Хорош...

12.01.2019 13:03:40

Украинские аккумуляторы Top Car Premium – луч...

Практические испытания доказали, что автомобильные акку...

09.01.2019 16:27:36

Какой тип жесткого диска нужен вашей системе видеонаблюдения?
Какой тип жесткого диска нужен вашей системе ...

Поскольку в системе видеонаблюдения запускаются програм...

09.01.2019 09:45:26

Очаровательный женский образ: как выбрать блузку?
Очаровательный женский образ: как выбрать блу...

В гардеробе каждой современной женщины присутствует мно...

06.01.2019 19:50:32

Кутові шафи купе - вирішення проблеми недостатнього простору
Кутові шафи купе - вирішення проблеми недоста...

Останнім часом великим попитом для обладнання кімнат ко...

06.01.2019 19:45:30

Как подделывают гироборды
Как подделывают гироборды

Когда в голову приходит идея купить гироборд, многие ду...

05.01.2019 13:45:54

Как почистить пальто от катышков в домашних условиях
Как почистить пальто от катышков в домашних у...

Катышки – первый признак того, что вещь начала «стареть...

04.01.2019 16:06:23

Где отремонтировать рулевую систему автомобиля
Где отремонтировать рулевую систему автомобил...

Все автомобилисты на себе испытали, что со временем, ка...

04.01.2019 15:21:30

Ремонт квартиры без дизайна интерьера - деньги на ветер
Ремонт квартиры без дизайна интерьера - деньг...

Делать свое жилище красивым, комфортным и безопасным, з...

04.01.2019 15:10:56

Шторы из Италии - нюансы выбора
Шторы из Италии - нюансы выбора

Итальянские солнцезащитные решения являются самыми эффе...

02.01.2019 12:05:35

Ближайшие события
Впервые семинары по Тантре в Бердянске!
Мэри Поппинс возвращается
Мэри Поппинс возвращается

 10 - 16 Января

 12:00, 17:05

 Кинотеатр «Космос» (п-т Азовский, 35/2)

80 UAH

Точка возврата
Точка возврата

 10 - 16 Января

 22:00

 Кинотеатр «Космос» (п-т Азовский, 35/2)

80 UAH

Путь домой
Путь домой

 10 - 16 Января

 11:40, 20:15

 Кинотеатр «Космос» (п-т Азовский, 35/2)

80 UAH

Подробная афиша