Архивное хранение документов

Архивное хранение документов В процессе функционирования учреждения собирается множество документации, которая вплотную затрагивает вопросы с делопроизводством, эти данные необходимо сберегать.

Архивные документыАрхивное хранение документов обеспечивает выполнение этой задачи. Но предполагает осуществления комплекса мероприятий по формированию оптимальных условий, выполнению нормативных режимов, надлежащей организации сбережения документов, гарантирующих поддержание документов в первоначальном физическом состоянии, исключающих утрату документов.

Архивное хранение документов организовывается в специально сооруженном либо приспособленном здании. Это здание должно включать изолированные или же отдельные помещения. Оно должно быть отапливаемым, сухим, отвечать санитарно-гигиеническим условиями. Кроме того, архив не может находиться рядом с пищевыми складами, складами взрывоопасных веществ.

Архив должен оснащаться помещениями для  акклиматизации, временного хранения, приема документов. В нем должен иметься читальный зал и быть предусмотрены комнаты для сотрудников архива. Обязательно должен включаться запасной выход. Нельзя, чтобы в архивных помещениях находились магистральные трубопроводы (канализационные, водопроводные, газовые). Электропроводка допускается скрытая. Хранилища должны оборудоваться передвижными, стационарными металлическими стеллажами, расстояния между которыми должны соответствовать установленным нормам. 

Документы в архивах размещают на стеллажах, предварительно уложив их в коробки. Должные условия хранения обеспечиваются постоянной температурой и влажностью. Что касается освещения, то допускается искусственное (люминесцентные лампы, установленные в закрытых плафонах), естественное, исключающие попадание лучей солнца на документы.



Последние статьи
Де вигідно купувати продукти в Україні?
Де вигідно купувати продукти в Україні?

Останнім часом українці помітили, що вартість стандартн...

13.04.2021 17:04:38

Как организовать магазин или сервис центр на первом этаже жилого дома
Как организовать магазин или сервис центр на ...

Как организовать магазин или сервис центр на первом эта...

13.04.2021 16:14:50

Шелковица – необычное растение для дачи
Шелковица – необычное растение для дачи

Шелковица имеет несколько названий, которые распростран...

11.04.2021 15:23:08

Продажа автокрана: критерии, на которые нужно обратить внимание
Продажа автокрана: критерии, на которые нужно...

Автокран – это спецтехника, которая представляет собой ...

11.04.2021 15:19:22

На верх