Секрет успешности с CRM-системой, нюансы правильного выбора

Что будет происходить на предприятии, если отдел продаж не фиксирует свою работу, отсутствует система учета?

Верно, получится полное неведение или работа на ощупь без контроля над работой сотрудников и последующего анализа полученных данных. Подробнее о всех тонкостях этого и других вопросов можно узнать по ссылке Q&A with bpm’online’s CEO and Managing Partner Katherine Kostereva.

Включение в CRM будет помогать:

  • Получать общую контактную базу для клиентов и контрагентов);
  • Осуществлять эффективный качественный контроль сотрудников отдела продаж;
  • Получать статистические данные, включая аналитику по эффективной работе с входными звонками, предпочтениями и запросами клиентов;
  • Осуществлять планирование по повышению качественного уровня работы с последующей разработкой стратегических шагов по развитию бизнеса.

Что представляет из себя CRM-система?

Если говорить в общем, то CRM – это любые вариации обеспечения контроля с учетом, которые направлены на улучшение взаимоотношений между компанией и клиентами. Упоминая CRM, как правило, имеется в виду специализированное ПО (программное обеспечение).

На кого ориентирована система?

Перед выбором конкретной системы, стоит определить ее необходимость в формате вашего бизнеса. Зачастую, мы слышим новые понятия от знакомых и друзей. Возможно, кто-то поставил в известность руководителя о такой системе, а может быть продавцы ПО настойчиво навязывают этот продукт. Но, как быть в реальности? Нужна ли вам система CRM?

Такой вид ПО будет необходимым дополнением для любого бизнеса, работающего непосредственно с клиентом и расширяющего число своих покупателей. Например, когда компания работает на основе входящих звонков либо запросов от новых потенциальных клиентов, если бизнесу необходимо прилагать определенные усилия для того, чтобы получить и удержать покупателей, то система CRM просто жизненно необходима.

Но, если вы работаете над развитием бизнеса, если вы не перестаете вкладывать в рекламу и пытаетесь привлекать, удерживать пользователей, то такая система займет главную роль помощника в вашем бизнесе.

Зачем нужна CRM –система?

  • Не терять потенциальных клиентов, не пропускать ни одного звонка с запросом;
  • Приобретение уверенности в том, что такая схема и будет соблюдена при работе продажного отдела;
  • Возможность контролировать работу сотрудников, включая стандартизацию клиентской коммуникации с клиентами;
  • Происходит накопление статистической базы, что не менее важно в процессе успешного развития;
  • Осознанный анализ и планирование последующей работы;
  • Работа с готовыми решениями, на которых можно опираться в создании своей рабочей системы;
  • Также вы получить массу полезных возможностей, многие из которых зависят от того, какая система выбрана.

Как сделать выбор системы?

Выбирая CRM-систему, важно убедиться в том, что она имеет в наличие все те функции, которые вы хотите использовать в своей работе. Все остальные моменты основываются исключительно на вашем вкусе и рекомендациях специалиста.

Итак, главным будет само решение о внедрении CRM в бизнес и желание изучить сопутствующий материал, например, https://www.superbcrew.com/bpmonline-ceo-and-co-founder-on-what-it-takes-to-be-ranked-among-the-top-10-crm-providers/.

Если вы четко сформулировали определенные предпочтения и требования к системе, увидели подходящий вариант, не медлите и немедленно внедряйте. Все остальные случаи должны отталкиваться от мнения квалифицированных специалистов.