Как подготовить семинар

Как правило, семинар проводится в рамках крупных мероприятий – симпозиумов, конференций, конгрессов. Семинар может организовываться и как самостоятельное мероприятие, чтобы повысить квалификации небольшого количества специалистов либо обсуждения общих проблем.

Если семинар проводится в качестве самостоятельного мероприятия силами вашей компании, то необходимо его организацию начинать «с нуля». Данное мероприятие потребует некоторых затрат, потому привлеките к проведению партнеров, которые обладают некоторыми коммерческими интересами.

После решения финансовых вопросов

Когда финансовые вопросы решены, приказом руководителя компании необходимо создать комитет, который будет решать организационные вопросы. В этом приказе также должна быть определена тематика семинара, место и дата проведения.

Разошлите приглашения заинтересованным организациям, специалистам, попросите их подтвердить факт участия. Определите число участников, решите вопросы с их размещением, питанием.

Подготовьте помещение, где будет проходить семинар. Лучшим вариантом, если нет отдельного помещения, будет аренда зала для семинара. Если необходимо, в рамках семинара необходимо предусмотреть проведение выставки, где будут участвовать партнеры-спонсоры.

Обеспечение полиграфией и оргтехникой

Подумайте, какая оргтехника нужна, обеспечьте необходимое количество розеток, удлинителей.

Договоритесь с типографией, напечатайте программу семинара, а также секционных занятий. Также желательно заказать канцелярские принадлежности: ручки, блокноты с символикой спонсоров, вашей компании.

Если семинар будет проводиться в рамках научной либо деловой конференции, данный факт стоит обязательно отразить в программе проведения. Тогда расходы для проведения семинара будут минимальными.