Конференц-зал считается лицом каждой компании, поскольку именно он показывает ее серьезность, постоянное развитие и надежность.
Следовательно, данная комната должна быть удобной и подходящей для того, чтобы проводить здесь встречи различного уровня. Чтобы обеспечить максимальную наглядность информации, которая предоставляется на презентациях, конференциях, заседаниях, нужно оборудовать конференц-зал, другими словами, его необходимо оборудовать аудио-, видеосистемами, вместе с системой управления аппаратурой, а также выбрать конференц-кресло. Кресло Кресло CH 418 V лучше всего проходит для конференц-зала
Видеосистема конференц-зала транслирует видеосигнал на все имеющиеся средства отображения. Видеосигнал может транслироваться из видеомагнитофона, компьютера, DVD плеера, спутникового или эфирного телевидения, систем видеонаблюдения. А демонстрироваться видео может на телевизоре или мультимедиа (проектор, монитор, плазменная панель). Системой озвучивания конференц-зала – это совокупность аудиоаппаратуры, включая микшерский пульт, динамики, микрофоны, а также другие средства, которые воспроизводят звук.
Конференц-система зала включает в себя основной блок управления, который дополнен пультом председателя, отдельными пультами, которые предназначены для делегатов.
Благодаря данной системе можно руководить процессом общения. Например, для каждого докладчика можно устанавливать время выступления. Управление системой идет с председательского пульта, благодаря которому в нужный момент можно отключить микрофон говорящему делегату. Кроме конференц-системы зал предполагает присутствие систем синхронного перевода, голосования. Система голосования должна обладать специальными пультами для голосования. Система синхронного перевода позволяет переводить речь выступления на другой язык.