Як планувати закупівлі на рік за новим законодавством? Відповіді на головні питання

Планування — це один з найголовніших етапів у процедурі державних закупівель та комерційних тендерів, що проводяться на майданчику SmartTender. План на майбутній рік складається наприкінці поточного. Потім, за потреби, його коригують або вносять в нього додаткові тендери. Для початку розберемося, як відбувається цей процес.

Що являє собою процедура планування

Процедура планування складається з наступних етапів:

1. Аналіз потреб виробництва, з урахуванням щорічних витрат підприємства.
2. Опис параметрів закупівлі по кожній з позицій:

• найменування товарів або послуг, які планується придбати;
• вартість предмету закупівлі;
• тип процедури, за якою здійснюватиметься придбання.

1. Затвердження річного плану. Це робить або тендерний комітет (якщо підприємство ще не переходило на умови нового законодавства), або уповноважена особа, в залежності від того, хто займається процедурою.
2. Публікація річного плану в Prozorro. Лише після цього етапу процедуру планування можна вважати завершеною.

Із внесенням змін до Закону «Про державні закупівлі» у учасників та організаторів тендерів виникли деякі питання щодо процедури планування. Відповідаємо на них у цій статті.

Як змінилася форма річного плану відповідно до нового Закону?

У форму додали нові поля та прибрали додаток до річного плану (відтепер закупівлі відображаються в самому плані). Про всі зміни можна почитати в частині 2 статті 4 Закону.

Які документи необхідні, щоб підтвердити потребу у проведенні закупівлі?

Немає чіткого списку таких документів. Досить скласти протокол уповноваженої особи або тендерного комітету, в якому буде запит, які потреби є у підрозділів підприємства. У відповідь підрозділи надсилають списки своїх потреб, на підставі яких і складається річний план.

Чи дозволяється проводити відкриті торги при бюджеті менше 200 тисяч гривень?

Ні. Замовники можуть організовувати відкриті торги лише за умови, що вартість предмета закупівлі дорівнює та перевищує 200 тисяч гривень. В іншому випадку організатор зобов'язаний проводити допорогові закупівлі (в тому числі, і за допомогою каталогів Prozoro market) або спрощені закупівлі.

Чи можна скасувати внесений в систему, але не використаний річний план?

Дозволяється скасовувати або змінювати річний план, якщо по ньому ще не було оголошено тендер.

Хто повинен займатися плануванням, якщо на підприємстві є і уповноважена особа, і тендерний комітет?

Річним плануванням спрощених закупівель може займатися виключно уповноважена особа. Планування будь-яких інших процедур може також здійснювати і тендерний комітет.