Переезд офиса: пошаговый план

Офисный переезд – это не самый простой процесс, как может показаться на первый взгляд

Поскольку задействовать в нем необходимо немало людей. Почему переезд является сложной задачей? Ответ на этот вопрос простой: в работе компании, пока вы будете заниматься данным вопросом, сотрудники не смогут работать. Также сам процесс перевозки вещей нелегкий. Именно поэтому мы рекомендуем обратиться в специальную фирму, которая займется всеми организационными вопросами и сделает офисный переезд в Киеве проще – Виватранс.

Этапы переезд офиса

Весь процесс офисного переезда можно поделить на такие пункты:

  1. Принятие решения о переезде.
  2. Выбор компания, которая полностью займется переездом.
  3. Подготовка к этому ответственному дню.
  4. Транспортировка и размещение на новом рабочем месте.

Такое важное решение, как переезд принимает только руководитель, но он имеет полное право прислушаться к мнению своих работников. Перед тем, как начинать перевозку вещей, стоит взвесить все за и против. Главное, чтобы новый офис располагался в удобной транспортной развязке и каждому работнику было удобно к нему добираться. Когда фирма нанимает на работу новых сотрудников, то решение о переезде в большее помещение будет самым правильным.

План переезда

Для того чтобы переезд произошел быстро и качественно необходимо сделать следующее:

  1. Ознакомить всех сотрудников с планом размещения на новом месте, только план этот необходимо составить заранее.
  2. Промаркировать все вещи.
  3. Разобрать всю мебель.
  4. Хорошо упаковать технику, чтобы она не повредилась.
  5. Все мелкие детали сложить в одну большую коробку.

Для большинства людей офис является вторым домом, поскольку почти каждый день они трудятся там с утра до вечера. Каждый работник обживает своем рабочее место, и привыкает к нему и переезд становится для него тоже не совсем простым процессом. К тому же если человек очень давно работает в фирме, то он накапливает большое количество всяких мелочей.

Сюда относят не только документацию, но и разнообразную технику, канцелярию, личные вещи. В том случае когда фирме предстоит переезд в новое помещение, то его нужно организовать в самые минимальные сроки. Необходимо не просто перевезти вещи, а еще распаковать и расставить по своим местам.

Переезд довольно непростой процесс, но в ваших силах сделать его максимально комфортным и быстрым. Понятно что справится своими силами не всегда реально, именно для этого и существуют специальные организации, которые помогут в решении данного вопроса.